當您完成第一階段的資格確認後，緊接而來的就是最關鍵的「送件準備」階段。這個階段將直接決定您的申請能否順利通過審查。許多申請案件之所以被退件或延宕，問題都出在圖說文件準備不齊全或不符規定。本文將詳細解析申請室內裝修許可所需準備的所有圖說文件，幫助您一次準備到位。
以下圖說文件是審查的重點，必須按照規定比例尺繪製，並清楚標示相關尺寸、材料及施工方法。
| 圖說類型 | 內容要求 | 比例尺建議 | 審查重點 |
|---|---|---|---|
| 現況圖 | 裝修前的原始狀況，包括隔間、開口、設備位置 | 1/100 或 1/200 | 確認裝修範圍與現況一致性 |
| 平面配置圖 | 裝修後的空間配置，包括新隔間、家具、設備位置 | 1/50 或 1/100 | 動線規劃、空間合理性 |
| 隔間變更圖 | 如有變更隔間牆，需詳細標示位置、材料、厚度 | 1/50 | 結構安全、防火區劃完整性 |
| 天花板平面圖 | 天花板高度、材料、消防偵測設備位置 | 1/50 | 消防設備有效性、高度符合法規 |
| 立面圖 | 各牆面裝修詳情，包括材質、顏色、開關位置 | 1/30 或 1/50 | 裝修材料耐燃等級標示 |
| 剖面詳圖 | 複雜構造的細部施工方法 | 1/10 或 1/20 | 施工方法安全性、材料接合細節 |
如涉及防火區劃變更（如打通兩個防火區劃的空間），必須另外檢附：
如調整消防設備位置或數量，需由消防設備師簽證：
依規定需標示各部位使用之綠建材：
| 退件原因 | 具體情況 | 避免方法 |
|---|---|---|
| 圖說不完整 | 缺少必要圖說（如剖面詳圖）或圖說資訊不足 | 使用檢查表逐一核對，確保所有圖說齊全 |
| 比例尺錯誤 | 比例尺不符合規定或未標示比例尺 | 統一使用規定比例尺，並在每張圖說明顯處標示 |
| 簽章不完整 | 專業技術人員簽章遺漏或模糊不清 | 送件前檢查每張圖說都有清晰簽章 |
| 與現況不符 | 圖說內容與現場實際狀況有明顯差異 | 送件前進行現場勘驗，確保圖說與現況一致 |
| 法規不符合 | 設計違反建築法、消防法等相關法規 | 設計階段即邀請專業技術人員進行法規檢討 |
合理的時程規劃是順利取得許可的關鍵，建議至少預留2-4週的準備時間：
完成送件準備後，接下來就進入第三階段的「審查流程」，我們將在下一篇文章中詳細解析審查的流程、時間以及如何應對補正要求。