裝潢是一場長期抗戰,過程中難免因為溝通不合、設計不符合期待等問題,萌生更換設計師的念頭,不過看著已經跑了一半的許可申請、圖說審查流程,不少屋主都會疑惑:更換設計師真的要全部重頭來過嗎?今天就來幫大家釐清常見的狀況與該注意的事項。
其實裝潢到一半更換設計師並不是少見的狀況,常見的原因包含:設計師嚴重進度落後、溝通頻率不在同一頻道、設計效果與當初承諾落差太大,或是出現增費爭議、設計師個人生涯變動無法繼續負責案場等等,不論是哪一種原因,屋主最關心的莫過於已經申請的流程是否需要重跑。
如果你一開始是和室內設計公司簽約,設計師是公司派駐案場的人員,合約的主體是設計公司而非設計師個人,這時候更換設計師僅屬於公司內部的人員調動,不影響原來已經送出的申請案件,只要向負責審核的機關更新設計師的相關資料就好,不需要整個申請流程重跑。
如果是自己單獨聘請獨立設計師,而且已經完成圖說審查、送出室內裝修許可申請,只要你的設計圖沒有大規模更動,僅更換負責的設計師,多數只要檢附新設計師的資格證明、變更申請說明,補齊相關文件就能完成變更,不需要整個流程從頭申請。但如果你更換設計師後,要連整個設計配置、結構配置都大幅改動,就會需要重新送審,等同重跑整個申請流程。
不論你的狀況需不需要重跑申請流程,更換設計師後一定要做好這幾件事,避免後續衍生糾紛:
首先一定要和原設計師(或原設計公司)正式終止合約,結清已經完成項目的費用,確認雙方後續沒有權利義務爭議,避免後續新設計師施工時,原設計師出面主張設計著作權問題。
千萬不要認為沒更動設計就可以跳過變更程序,不論是什麼狀況,更換設計師都要主動向管轄的地方政府主管機關辦理設計負責人變更登記,才不會因為登記資料不符,後續申請使用執照或是驗屋時被開罰。
要求新舊設計師做好完整交接,包含目前現場的施工進度、已經確認的材料、修改過的圖說都要整合清楚,讓新設計師快速掌握案場狀況,避免後續銜接出錯,影響裝潢進度。
整體來說,裝潢做到一半更換設計師不一定需要重跑整個申請流程,只要依照自身狀況補齊變更文件就能順利過關,最重要的是落實合約終止與變更登記,才能保障自身的裝潢權益喔。