不論是新建建案、室內裝修工程還是廠房改建，進入竣工查驗階段就是能否順利取得使用執照的最後關卡。許多工程負責人、業主常在這個階段因為細節準備不周，被主管機關要求退件補件，反而拖垮整體專案時程。其中又以消防設施測試、完工照片拍攝是最容易出錯的兩大項目，以下就整理竣工查驗階段該完成的事項，以及兩大項目的執行重點。
竣工查驗是工程完工後，由地方主管機關確認整體工程符合原核准設計、相關安全法規的法定程序，通過後才能核發使用執照，讓建物合法使用。整體來說，竣工查驗需要先完成幾項基礎準備：整理完竣的竣工圖說、所有材料與設備的合格證明、各項設施的測試報告，接著再聚焦兩大關鍵項目的確認，也就是本篇要介紹的消防測試與完工拍攝。
消防項目是竣工查驗最嚴格的審核項目之一，只要一項功能不合格就無法通過查驗，一定要提前測試確認。
常見必須逐項測試的項目包含：煙感應器、溫感應器要手動觸發，確認警報系統能正常接收訊號、發出警示；消防栓、自動噴淋系統要做水壓測試，確認出水壓力符合法規規範；應急照明、逃生指示燈要測試斷電後的續航能力，確認能符合要求的最低點亮時間；另外還有防火門自動關閉功能、緊急廣播、排煙系統、一氧化碳警報器等，也都要逐項測試確認功能正常。
所有測試都必須由合格的消防設備師或消防設備士執行，並出具正式的合格測試報告，這是審查時必要的法定文件，千萬不能遺漏。
測試完成後，要確認所有消防設備的安裝位置、規格都和當初送審核准的消防圖說一致，若是施工過程中有調整位置，一定要先完成變更設計報備，千萬不能私自變更，否則就算功能正常也會被判定不合格。接著把測試報告、設備合格證明都整理對應，和整體竣工文件放在一起即可。
很多人會忽略完工照片的重要性，其實審查人員會透過完工照片比對現場狀況，不符合要求的照片會直接被要求補拍，拖慢審查進度，拍攝時一定要掌握以下重點。
完工照片必須包含建物整體外觀、各樓層整體配置，接著再針對各個重點項目拍攝細部照：包含所有消防設備個別清晰照、隔间尺寸、防火區劃、管線配置、逃生通道動線，若是有隱蔽工程，也要確認封閉前就已經留下清晰記錄照片。每張照片都要標註拍攝的樓層、位置，對應竣工圖說的編號，方便審查人員比對。
完工照片必須真實呈現現場狀況，不能後製修圖改動外觀，畫面必須清晰，能夠清楚辨識設備位置與規格，同時要符合主管機關要求的檔案格式、拍攝數量，避免因為格式錯誤被退回。
整體來說，竣工查驗並不複雜，只要提前針對消防測試、完工照片這兩大項目做好確認，搭配齊全的文件，就能大幅降低退件機率，順利通過查驗取得使用執照。