很多人買了中古屋或新成屋，想要進行小規模室內裝修，像是新增隔間、更換天花板、調整輕裝修配置，大多數都屬於簡易室裝的範圍，只要申請核准就能合法動工。不過多數人第一次申請，面對官方的申請表格總是霧煞煞，不知道哪個欄位該填什麼、容易在哪邊出錯被退件。這篇整理了簡易室裝申請書的填寫範例與常見錯誤，讓你自己就能看懂表格、完成申請。
依照台灣《室內裝修管理辦法》規定，只要是一定規模以下、未變更建築主結構、未改變使用用途的室內裝修，都可以走簡易室裝的申請流程，相較於一般室內裝修審查更快速、流程更簡單。不過不論規模大小，只要是需要核備的裝修案件，都必須遞交簡易室裝申請書，若未經核備就動工，後續不僅可能被開罰，未來要賣房、辦理貸款也會產生問題。
開始填寫之前，建議你先把需要的資料準備齊全，避免填到一半缺東缺西：
建物所有權狀謄本、房屋所有權人身分證明，若你是承租人，則需要額外準備屋主同意裝修的證明文件。
簡易室裝多需要合法登記的室內裝修業者配合申請，因此要事先準備好業者的登記執照影本、負責人資料，另外也需要準備裝修前、後的平面配置圖，標註你更動的區域。
以下是目前常見的官方簡易室裝申請書欄位填寫範例，提供你參考：
此欄主要填寫建物完整地址、申請人（屋主或業者）的聯絡資訊、身分證統一編號。
正確填寫範例：「台中市西屯區市政路100號25樓之5」，必須和建物謄本上的地址完全一致，不要自行簡寫地址，避免因為地址比對不符被退件。
此欄要具體寫出你的裝修項目，並清楚標註沒有動到建物主結構、承重牆，符合簡易室裝規範。
❌錯誤範例：僅寫「室內裝修」
✅正確範例：「調整室內2處隔間，更換全室地板與客廳輕鋼架天花板，未更動承重牆、未變更建物使用用途，總裝修面積18坪」
此欄必須由房屋所有權人親簽蓋章，若由業者代為申請，也必須加註業者的登記字號、蓋上公司章。很多人會漏蓋印章，或是只有簽名沒有蓋章，都容易導致退件。
整理了三個最常見的退件原因，填寫時只要多注意就能避免：
1. 地址與建物謄本登記不符：建物如果曾經門牌整編，一定要以最新的謄本地址為準，不要沿用舊地址。
2. 漏附相關證明文件：承租人申請忘記附屋主同意書、沒有檢附裝修前後對照平面圖，都是常見的缺件原因。
3. 模糊裝修內容：若你的裝修本來符合簡易室裝資格，卻因為寫得太模糊讓審查人員無法判斷，就會被要求補件，延長審核時間。
整體來說，簡易室裝申請書的填寫難度不高，只要按照欄位要求、參考範例如實填寫，把相關文件備齊，自己就能完成申請，不需要額外花錢找代辦，也能順利通過審核開工。