開店創業第一步就是租店面，多數承租店面都需要依照經營需求重新裝潢，不過裝潢前最容易讓房東與房客困擾的問題就是：「裝潢的申請到底要由誰提出？」如果申請錯誤或者未申請就動工，還可能面臨罰鍰，此外裝潢相關權責也必須清楚寫進租賃合約，才能避免後續糾紛，本文就來為大家釐清相關規定與合約撰寫重點。
依據台灣《建築法》規定，凡是涉及建物結構變更、管線修改、外觀變動，或是一定規模以上的室內裝修，都必須先向地方主管機關提出申請，核准取得許可後才能動工；而建築執照/室內裝修許可的法定申請人，原本就是建物的所有權人，也就是房東。
不過實務上常見的狀況，是房東會將裝潢申請的權責轉給房客，約定由房客負責申請，房東僅需要提供建物所有權狀、建謄本等必要文件配合，這樣的約定其實是合法的，只要雙方講清楚就不會有問題。至於不需要申請的狀況，則是僅有壁紙更換、地板鋪設、不動結構與管線的輕裝修，是否需要申請仍要依照各縣市規定確認，切勿主觀認定不用申請。
合約中第一要寫清楚的就是「裝潢申請由誰辦理」，所有申請過程產生的規費、設計費、建築師簽證費等費用由誰負擔，萬一未經申請就動工、或是申請內容不符規定被罰鍰，罰款也必須約定清楚由哪一方承擔，才能避免事後互相推託。
除了申請之外，也要寫清楚房客可以動工的裝潢範圍，哪些部分是不得修改的（例如承重牆、公共設施管線），另外退租時裝潢的歸屬也要一併約定：可拆移的活動裝潢房客是否可以帶走？定著在建物上的裝潢需要恢復原狀嗎？還是可以折價留給房東？這些細節都建議寫進合約。
如果約定由房客申請裝潢，必須寫清楚房東需要提供哪些文件，以及提供文件的期限，萬一房東延遲提供導致開店時程延誤，或是無法申請，相關損失要怎麼處理，才能保障房客的權益。
很多房東房客以為「小裝潢不會被查」，實際上未經許可擅自裝潢，不僅可能被主管機關開出數萬元罰鍰，還會被要求拆除違規裝修，不僅浪費裝潢成本，還會影響開店進度，得不償失。
不論是房東還是房客，租店面時都應該先把裝潢申請的責任、相關權責都講清楚，白紙黑字寫進租賃合約，才能確保雙方權益，避免後續產生不必要的糾紛。