住家公寓或大樓的裝修工程，若涉及公共區域或結構變動，必須向管委會提出正式申請。一份清晰、完整的裝修申請書不僅能加速審核流程，更能保障自身權益，避免後續爭議。本文提供裝修申請書的寫作要點與範本，並說明施工切結書的關鍵內容，讓您一次掌握所有必備文件。
裝修申請書怎麼寫？必備內容與格式
裝修申請書是向管委會正式說明施工計畫的核心文件。內容應力求簡潔、明確，讓管委會委員能快速了解您的需求與承諾。以下為您拆解各項必備內容。
基本資料與申請項目
申請書的開頭需清楚列出您的基本資料，包括：申請人（住戶）姓名、房號、聯繫方式（手機、地址）。接著要具體說明「申請項目」，例如：廚房格局改造、浴室全面更新、陽台外推、水管管線汰換等。描述越具體，審核越順利。
施工計畫與時間表
這部分是管委會最關心的項目。需詳細說明施工內容、預計開始與結束日期，以及每日的施工時間（例如：週一至週五上午9點至下午6點，週末及國定假日不施工）。如果工程涉及較大動靜，如拆除牆面或更換水管，應一併說明，讓管委會與鄰居有心理準備。
施工廠商與資料
提供負責施工的廠商基本資料，例如公司名稱、統一編號、連絡人及電話。若為知名建商或裝修公司，其專業形象能增加管委會對工程品質的信任感。同時，應附上施工許可證（若有）、保險資料等證明文件。
安全防護與公共設施維護承諾
為了避免施工期間影響其他住戶，您需要在申請書中承諾會做好安全防護措施。例如：電梯使用保護、樓梯間清潔、垃圾清運方式、噪音管制時段等。這部分展現您的責任感，是通過審核的關鍵。
裝修申請書範本（可直接套用）
以下為一份通用的裝修申請書範本，您可依實際情況修改內容。建議使用正式的書信格式，並簽名蓋章以示慎重。
【裝修工程申請書】
一、 申請人資料：
姓名：_________
房號：_________
聯繫電話：_________
二、 申請項目：
擬進行_________工程，內容包含：_________。
三、 施工計畫：
1. 預計開工日期：民國____年____月____日
2. 預計完工日期：民國____年____月____日
3. 施工時間：每日上午____時至下午____時（週末及國定假日不施工）
4. 施工區域：_________（室內/涉及公共區域部分）
四、 施工廠商資料：
公司名稱：_________
統一編號：_________
負責人：_________
聯繫電話：_________
五、 安全防護承諾：
1. 施工期間會依規定設置防護圍籬與警示標誌。
2. 會愛護並避免損壞公共設施（如電梯、牆面、消防設備等）。
3. 確實處理施工廢棄物，每日收工前進行環境清潔。
4. 遵守法定噪音管制時段，避免影響鄰居安寧。
本人已詳細閱讀公寓大廈管理條例及管委會相關規約，承諾遵守以上事項。如因施工造成任何損壞，願負修復與賠償之責。
此致
_________公寓大廈管理委員會
申請人（簽名）：_________
日期：民國____年____月____日
施工切結書重點解析
除了申請書，管委會通常會要求住戶簽署「施工切結書」，以書面形式確認責任歸屬。切結書具法律效力，簽署前務必詳讀內容。
公共設施保護責任
切結書會明確規定，住戶必須保護大樓的公共設施，包括外牆、屋頂、梯廳、電梯、管線等。若施工期間造成任何損壞，住戶需負全責修復，並支付相關費用。這部分是切結書的核心，旨在避免管委會與其他住戶的權益受損。
噪音與環境管制
為維護社區安寧，切結書通常會載明施工時間限制，例如：禁止在晚上7點後、早上8點前，以及假日與國定假日進行嘈雜工程。同時，也會要求做好垃圾分類與清運，不得堆放於公共區域。
施工人員管理
切結書會規定住戶有責任確保施工人員遵守社區規章，例如：不得使用管制空間、禁止在公共區域吸煙或嬉戲。若施工人員行為不當，管委會有權要求停工，住戶需承擔後果。
保險與安全責任
高風險的裝修工程（如結構變更、外牆施工）通常會被要求投保相關意外險，以防萬一。切結書中會載明，住戶需確保施工人員在安全環境下作業，並自負施工期間的個人安全責任。建議主動與施工廠商確認保險內容，以利後續權益保障。
結語：事前準備，避免後續爭議
撰寫裝修申請書與簽署施工切結書，看似繁瑣，卻是保障自己與鄰居權益的最佳方式。建議在提交文件前，先與管委會窗口當面溝通，確認所有細節與要求。準備周全、態度誠懇，不僅能加速審核，也能建立良好社區關係，讓您的裝修工程順利進行。
